Tidligere laget Boligmappa en summering av dokumenter publisert til Boligmappa i en større fil. Denne inneholdt generell vedlikehold av bolig for elektroinstallasjon og en egen beskrivelse om bedriften som sendte inn dokumentet.
Dette ble endret i 2016,.
Årsaken var at det kom inn veldig store dokument på mange hundre sider og flere hundre MB. Dette var utfordrende for boligeierene å åpne opp på mobil og tilsynet slet med å finne samsvarserklæringen som lå på side "87" av dokumentet på flere hundre sider.
En boligmappe ble også fylt opp med flere brukerveiledninger for samme fagområder.
Nå legger håndverkerne inn dokumenter basert på kapittel. Produkter legger seg i et eget kapittel. I tillegg har Boligmappa lagt til generell brukerveiledning for elektro inne på alle boligmappene. Den trenger dere derfor ikke sende lengre. Den vedlikeholdes av oss og er alltid oppdatert.
Videre har hver enkelt bedrift nå fått en digital profil på Boligmappa, et visittkort, som følger med når et eller flere dokumenter sendes til Boligmappa. Sortering av filer og dokumenter blir dermed sortert digitalt og hver enkelt bedrift synliggjort på en bedre måte.
Hvordan en bedrift lager sin egen profil og visittkort kan du ser her. I profilen kan du legge til både dedikert kontaktperson samt egne tilbud og tema du ønsker å fremme til dine kunder.