I utgangspunktet bør boligeier sørge for å dokumentere alle inngrep man gjør på boligen, samt viktig vedlikehold. Både det man gjør selv og det utført av innleide fagfolk.
Nyoppført bolig
Det er viktig skille mellom den type dokumentasjon man skal motta ved kjøp av en nyoppført bolig, og det man skal forvente å få ved større utbedringer, renovasjon, oppussing og tilbygg. Ved kjøp av nyoppført bolig kommer den såkalte "bustadsoppføringslova" inn, som bl.a. regulerer forholdet mellom entreprenør og kjøper av en ny bolig. Her er det klare krav til hvilken dokumentasjon byggherre/entreprenør skal avlevere. I de andre tilfellene kommer lov om kjøp av håndverkertjenester inn.
FDV dokumentasjon
I begge tilfellene over møter man svært ofte begrepet FDV-dokumentasjon. Dette er dokumentasjon som skal danne grunnlag for at boligeier skal kunne Forvalte, Drifte og Vedlikeholde eiendom og bygning best og lettest mulig. Dette er på en måte byggets "bruksanvisning". Den skal inneholde tegninger, beskrivelser og informasjon som er viktig og nyttig i arbeid med drift og vedlikehold. For eksempel: Hva slags utstyr er brukt, hvilke energikilder, hvilke fabrikater er blandebatterier, toaletter, koblinger og annet.
FDV-dokumentasjon er satt som krav i en rekke sett med lover som omhandler oppføring, omsetning og godkjenning av byggverk. Bl.a. i Plan og bygningsloven, entrepriselovgivning samt i byggteknisk forskrift, TEK-17. Du kan lese mer om dette i denne artikkelen.
Mindre arbeider, gjerne kalt serviceoppdrag, trengs ikke nødvendigvis følges opp med FDV-dokumentasjon når det er "åpenbart overflødig". Ved større utbedringer, renovasjon, oppussing og tilbygg er det likevel sterkt anbefalt. Ikke bare for å kunne dokumentere selve utførelsen og hva gjøre vedlikeholdsmessig, men også m.h.t. garantier og potensielle reklamasjoner. Og ikke minst i sammenheng med salg. Kan du dokumentere det som er gjort vil du stille langt sterkere i en tvistesak i kjølvannet av at du har solgt boligen. Den nye avhendingsloven iverksatt 1. januar 2022 stiller langt sterkere krav til selger m.h.t. å dokumentere boligen og hva gjort med og i den forut for salget.
Anbefalinger
Vi anbefaler derfor på det sterkeste å 1) alltid benytte håndverkere som kan vise til faglighet, f.eks. gjennom de sertifiseringsordninger som gjelder så som Godkjent elektrovirksomhet, Mesterbrev, Sentralt Godkjent, Godkjent Våtromsbedrift o.l. I det minste kan vise til å ha fagbrev i det faget som skal utøves. Og 2), forut for arbeidet i avtalen mellom partene skriftlig bekrefter å skulle avgi dokumentasjon, så som FDV. Aller helst da digitalt direkte til din boligmappe. I det minste digitalt pr e-post eller minnepinne, så du selv kan legge det inn i din boligmappe.
Vi anbefaler dette på alle store og mellomstore oppdrag, så som takarbeider, bad og våtrom, elektroarbeider, utbygginger, skifting av kledning, vinduer og etterisolering, drenering o.l.
Avslutningsvis, med unntak av klart avgrensede elektroarbeider, kan man gjøre det aller meste av det over nevnte arbeider selv men bør i prinsippet følge de tekniske og faglige retningslinjene satt i bl.a. TEK-17 og i anbefalte standarder satt av Norsk Standard. Uansett bør du dokumentere det du gjør, med beskrivelser, tegninger og fotografier. I tillegg legge ved produktdatablad, monterings- og bruksanvisninger o.l. på installasjoner og sentrale produkter benyttet.