Dette er noe av det viktigste en kan gjøre for at alle parter skal ha maksimal nytte av Boligmappa Prosjekt.
For at det skal bli enklere for deg som prosjekteier, prosjektdeltagere og til slutt, enklere for boligeier, så anbefaler vi på det sterkeste at før selve arbeidet tar til og prosjektdeltakerne kommer til og begynner å dokumentere, at du lager en tydelig prosjektstruktur. Dette gjør du ved å opprette merkelapper og/eller rom. Merkelappen er det unike kjennetegnet på hver prosjektenhet, f.eks. hver av boligene eller leilighetene, garasjene og fellesarealene o.l. i prosjektet.
Her er en liten film som viser hele prosessen:
Merkelapper er kjennetegnet på hver enhet i prosjektet, og opprettes for at både du som prosjekteier og dine prosjektdeltagere så presist som mulig skal kunne sortere dokumenter inn på leiligheter, boliger, områder, grupper eller lignende. Merkelappene må være unike og start gjerne med bokstav. F.eks: Tallet 1 skriver du som 01. A01, A11, H0101, HUS01, Uteområdet, parkanlegg, fellesareal, etc. Gi de benevnelser som er lett gjennkjennbare for prosjektdeltagerne, og viderefør de i de arbeidsbeskrivelser disse får vedr. arbeidet de skal gjøre. Dette for å sikre at de ulke dokumentene "leveres" inn på rett del av prosjektet.
Her er mer om Merkelapper og Rom: