Boligmappa Prosjekt kan brukes når det er flere uavhengige men samhandlende bedrifter som skal dokumentere på et og samme prosjekt. Som kan være alt fra et komplett baderom som renoveres, til én enebolig eller et leilighetskompleks på mange leiligheter. Se vår presentasjon her:
Prosjekteiere og -deltagere
Virksomheten som leder, eller «eier» prosjektet, får rettigheter som prosjekteier og kan via Boligmappa Prosjekt invitere inn andre bedrifter til prosjektet, uansett om de har Boligmappa-lisens fra tidligere eller ei. Disse blir prosjektdeltagere. En invitert bedrift som ikke allerede har Boligmappa-lisens, får opprettet en gratis prosjektlisens som gir tilgang til å laste opp dokumentasjon til prosjektet. På den måten kan alle være med å bidra med dokumentasjon på det arbeidet de utfører.
Formål
Boligmappa Prosjekts hovedformål er å effektivisere en prosjekteiers jobb med å samle og tilrettelegge dokumentasjon fra prosjektets underleverandører/deltagere, og gjøre denne tilgjengelig for sluttkunden/tinglyst hjemmelshaver i dennes boligmappe.
FDV-kvittering
Ved nybygg/boligprosjekter vil prosjekteier i prosjektets avslutningsfase kunne «produsere» de nødvendige FDV-kvitteringer for byggherre/ansvarlig søker, for innhenting av ferdigattest samt forevise kjøper ved overtakelse. Kjøper vil i Boligmappa ha tilgang til hele det underliggende dokumentsettet for boligen først når kjøpet er ferdig matrikkelført og tinglyst på kjøper. Dette som regel noe tid etter overtakelsen.
Foregår prosjektet på allerede matrikkelført bolig eller boliger, med tinglyst eier/eiere, vil disse i sin boligmappe få tilgang til hele dokumentsettet idet prosjekteier overfører. Et typisk prosjekt i så måte er samlet renoveringer av alle bad i et borettslag.
Avsender
Det er prosjekteieren som står som avsender av all dokumentasjonen til boligeier, uansett deltager som har sendt inn dokumentasjon til prosjektet. Dette er fordi prosjekteier har retten til å invitere hvem de ønsker til prosjektet, samt har ansvar for at dokumentasjonen som blir sendt til boligeier er korrekt. Samt som regel også har overordnet garantiansvar for arbeid og utførelse gjort av valgte prosjektdeltagere.